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5. Conservazione elettronica sostitutiva

Cedacri, ente certificatore riconosciuto da CNIPA dal 2001, è in grado di rispondere alle esigenze del mercato in ambito di conservazione elettronica sostitutiva, in maniera del tutto autonoma e completa, Questa modalità di gestione dei documenti consiste nel conservare i documenti specificati dalla normativa apponendo agli stessi una firma digitale, per garantirne l’integrità e l’autenticità, e una marca temporale, per assicurarne un’evidenza informatica nei confronti dei terzi. Questo sistema consente significativi benefici in termini di produzione, archiviazione, invio e consultazione, in particolare per la documentazione fiscale e di tipo contrattualistico.

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dopo il processo di composizione - è possibile, infatti, gestire in modo efficace l’accorpamento delle comunicazioni per singolo cliente secondo criteri di priorità, numero di pagine e combinazioni di documenti, con conseguente ottimizzazione del processo di assemblaggio per la spedizione.

3. Trattamento/inoltro su canali telematici

L’innovazione tecnologica avvenuta nel settore delle comunicazioni consente oggi di poter trasmettere i documenti in modo differenziato in base alla tipologia dei contenuti e agli strumenti a disposizione del cliente: e-mail, web e Posta Elettronica Certificata (PEC) sono ormai considerati una valida alternativa alla spedizione cartacea. Oltre a ridurre sensibilmente i costi di delivery, tali strumenti offrono anche al cliente finale l’opportunità di archiviare elettronicamente la propria documentazione.

4. Archiviazione digitale

Alle aziende che si avvalgono delle soluzioni di document management in outsourcing, Cedacri garantisce la possibilità di gestire, archiviare e recuperare tutti i documenti e le informazioni disponibili. Questa modalità di archiviazione permette di consultare nella maniera più rapida ed efficace la documentazione trattata, ovviando alle problematiche dovute al cartaceo. Nello specifico, il valore aggiunto della soluzione risiede nella capacità di semplificare le procedure interne e di favorire l’inoltro preciso e puntuale di ciascuna comunicazione a singoli o a gruppi di destinatari, oltre a facilitare le ricerche e ridurre i tempi di risposta evitando trasmissioni ridondanti e dispendiose.

Document Management


L’offerta si compone di soluzioni specializzate e verticali, che mantengono flessibilità e versatilità: i clienti possono così scegliere se acquistare singoli moduli oppure adottare veri e propri pacchetti, facilmente integrabili con i sistemi informativi in essere.

1. Composizione grafica documenti

Consapevole che per molte aziende il documento non è solo un mezzo per produrre dati di rendicontazione, ma un vero e proprio strumento di relazione con il cliente, Cedacri utilizza un tool di sviluppo per la composizione dei documenti che consente la personalizzazione dei messaggi pubblicitari e la gestione degli inserti con una veste grafica personalizzata - accattivante e dinamica. Grazie all’implementazione della modalità WYSIWIG, il sistema porta alla diminuzione drastica del tempo di sviluppo e ad un esito immediato delle logiche di composizione applicate. Tutto il processo di composizione e i successivi trattamenti sono programmati secondo parametri espressi in tabelle gestionali, che garantiscono la possibilità di accorpare le comunicazioni alla clientela, definirne le priorità, segmentare la clientela e impostare il canale di inoltro con la scelta tra cartaceo o telematico.

2. Stampa e imbustamento

La stampa può essere realizzata con tecnologie Bianco e Nero e Hight Light Color in perfetto allineamento con il processo di composizione, mentre la capacità produttiva è di alto livello sia in termini di velocità di stampa sia in termini di qualità. La soluzione Cadacri è stata pensata anche per ridurre al minimo i costi di postalizzazione attraverso la riduzione del numero di buste utilizzate per l’invio delle comunicazioni. Utilizzando caselle temporanee - dove collocare i documenti