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Soluzioni per

Gestione Documentale

Archiviazione digitale

Il servizio di Web Document & Workflow Management per la gestione degli archivi documentali digitali viene proposto in modalità SaaS (Software as a Service), comprensiva quindi di ogni aspetto tecnico di natura infrastrutturale e/o manutentiva.

I nostri Data Center sono garanzia dei migliori livelli di servizio in quanto a Business Continuity e Disaster Recovery.

L'architettura della soluzione è interamente web-based e modulare e permette di avere diversi livelli di personalizzazione e di integrazione con i sistemi legacy del cliente.

Le funzionalità standard previste:

  • archiviazione dei documenti digitali
  • ricerca semplice e avanzata per indice, ricerca full-text
  • consultazione documento
  • gestione cartelle e sottocartelle
  • gestione fascicoli
  • autenticazione e profilazione utente, ruoli e gruppi
  • gestione dei permessi di accesso al singolo documento
  • versioning
  • audit trails e reporting
  • help desk

Inoltre, il potente engine di workflow della piattaforma permette che possano essere implementati rapidamente processi predefiniti e personalizzati per la condivisione, il controllo e l’approvazione dei documenti.

Benefici

  • Rapida consultazione dei documenti
  • Maggiore livello di sicurezza
  • Sgravio attività di adeguamento normativo