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Conservazione Sostitutiva

La Conservazione Sostitutiva è un insieme di processi amministrativi e informatici che consente di archiviare su supporto digitale i documenti, garantendone nel tempo la validità legale e l’opponibilità a terzi.

Il servizio può essere erogato su documenti che nascono già in formato digitale o su documenti cartacei preventivamente dematerializzati; per questi ultimi, al completamento del processo di conservazione, sarà possibile macerare il supporto cartaceo.

Grazie all’eccellenza tecnologica e alla presenza di un team dedicato allo studio e all’aggiornamento delle regole dettate dagli organi preposti, il gruppo Cedacri è in grado di garantire tutto il processo di Conservazione Sostitutiva nel rispetto della normativa vigente.

Inoltre, con la delega a ruolo di Responsabile della Conservazione Sostitutiva il cliente si sgrava dall’incombenza di gestire tutte le attività ad esso collegate:

• Pianificazione, organizzazione e presidio del processo
• Predisposizione dei certificati qualificati per la firma digitale
• Predisposizione della documentazione
• Esibizione dei dati conservati
• Formazione e aggiornamenti normativi